プライバシーポリシー
TaxAsQは、税理士事務所・記帳代行会社などの事業者（以下「事務所」）と、そのお客様の会計に関わる情報を取り扱います。どの情報を、どのように取得し、何に使うのかを、以下のとおり定めます。
1.事業者の名称・連絡先
| 事業者名 | 株式会社Koselig Partners upnodeのグループ会社（代表者が同一）。本サービスの提供・開発・保守運用を行っています。 |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役 伊藤達也 |
| 所在地 | 〒108-0073 東京都港区三田2丁目14-5 フロイントゥ三田805号室 |
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 伊藤達也 |
| 連絡先 | contact@koselig-partners.com |
2.取得する情報と取得方法・利用目的
取得する情報を、取得方法ごとに、利用目的と対応させて示します。
(1) 事務所のご担当者から、入力により取得する情報
| 情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 氏名、メールアドレス、事務所名、役職 | アカウントの発行・本人確認、サービスの提供、お問い合わせ対応、重要なお知らせ |
| 請求先情報 | 利用料金の請求 |
| トライアル申込フォームの入力内容 | トライアルのご案内、導入のご相談への対応 |
(2) freee連携により取得する情報（読み込みのみ）
| 情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 顧問先の取引明細、仕訳、勘定科目、メモタグ、ファイルボックスの証憑画像とその読み取り結果 | 確認依頼の作成、回答画面への表示、回答結果のCSV出力 |
現在、本サービスはfreeeのデータを読み込むのみで、freee上のデータを作成・変更・削除することはありません。承認内容をfreeeへ自動で反映する機能は2027年春ごろの提供を予定しており、提供開始時には本ポリシーを改定し、事前にお知らせします。
(3) 回答者（顧問先の方）から、回答画面への入力により取得する情報
| 情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| メールアドレスの一部（本人確認用） | 依頼用URLを開いた方が回答者本人であることの確認 |
| 回答内容（区分、取引内容、相談事項、自由記入）、アップロードされた書類の画像 | 依頼元の事務所への提供、確認業務の記録 |
(4) サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
| 情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、操作履歴 | 不正利用の防止、障害対応、セキュリティの確保 |
| Cookie等の識別子 | ログイン状態の維持 |
3.回答者の情報の取扱い（委託）
回答者の方の情報は、依頼元の事務所が取得するものです。当社は、事務所から個人データの取扱いの委託を受けて、本サービスの提供に必要な範囲でのみ取り扱います。
回答者の方からの開示・訂正・削除等のご請求は、原則として依頼元の事務所を通じて承ります。当社に直接ご連絡いただいた場合は、事務所と連携して対応します。
4.第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、取扱いを委託する場合（第5条）
回答者の回答内容は、依頼元の事務所に提供されます。これは本サービスの目的そのものであり、回答画面上でその旨をお知らせします。
5.業務委託先・外部サービス
当社は、本サービスの運営に次の外部サービスを利用しています。委託先は、個人データの安全管理が図られるよう適切に選定・監督します。
| サービス | 提供者 | 用途 | 所在国 |
|---|---|---|---|
| freee API | freee株式会社 | 会計データの読み込み | 日本 |
| Cloudflare | Cloudflare, Inc. | ウェブサイトの配信 | 米国 |
| Googleフォーム | Google LLC | トライアル申込・お問い合わせの受付 | 米国 |
| Amazon Web Services (AWS) | Amazon Web Services, Inc. | データベースおよびファイルの保存、アプリケーションの運用 | 米国（データ保管場所：日本） |
外国にある事業者に個人データの取扱いを委託する場合、当該国の個人情報保護制度を確認し、当社と同等の安全管理措置を講じることを契約等により求めます。各国の制度の概要は、個人情報保護委員会「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」でご確認いただけます。
6.安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- 組織的措置：個人情報保護管理者の設置、取扱い規程の整備
- 人的措置：従業者への定期的な教育、秘密保持に関する誓約
- 技術的措置：通信の暗号化（TLS）、アクセス権限の最小化、操作ログの記録、保存データの暗号化
- 物理的措置：委託先データセンターにおける入退室管理
- 外的環境の把握：外国にある委託先について、当該国の個人情報保護制度を確認
7.保存期間
- 事務所の契約情報：契約終了後7年
- ユーザーデータ（取引明細、回答内容、書類の画像、履歴）：解約後1週間が経過した時点で削除
- アクセスログ：取得から14日間
8.開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（電磁的記録による提供を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。開示の方法は、ご本人のご希望（電子ファイル・書面）に沿って対応します。
ご請求の方法：第1条の連絡先までご連絡ください。手数料は無料です。
9.Cookie等について
本サービスは、ログイン状態の維持のためにCookieを使用します。ブラウザの設定でCookieを無効にできますが、その場合は本サービスにログインできません。本サービスでは、アクセス解析ツールは使用していません。
10.本ポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、効力発生日の1ヶ月前までに本ウェブサイトおよび本サービス上で通知します。利用目的の変更など、法令上ご本人の同意が必要な場合は、あらためて同意をいただきます。
11.お問い合わせ窓口
株式会社Koselig Partners 個人情報お問い合わせ窓口
メール：contact@koselig-partners.com
受付時間：平日 10:00〜18:00